Estimado equipo,
Les informamos que se llevará a cabo una actualización importante en las Unidades de Pacientes de Google Drive con el objetivo de mejorar la organización y facilitar la migración de pacientes entre nuestras sucursales.
Fecha y Hora de Actualización: La actualización comenzará el sábado 16 de noviembre a las 07:00 PM y finalizará el lunes 18 de noviembre a las 06:00 AM. Durante este período, todo el personal deberá abstenerse de manipular cualquier archivo de las unidades de pacientes en todas sus gestiones.
Nueva Estructura de Carpeta para Pacientes: Tras la actualización, las actuales unidades de gestión de pacientes serán eliminadas y reemplazadas por una nueva unidad única denominada PACIENTES, la cual seguirá la siguiente estructura de carpetas:
Para la Sucursal La Paz:
PACIENTESGESTION [AÑO DE GESTION]SUCURSAL LA PAZ
Para la Sucursal El Alto:
PACIENTESGESTION [AÑO DE GESTION]SUCURSAL EL ALTO
Esta estructura está diseñada para mejorar la organización y agilizar la migración de pacientes entre las sucursales.
Permisos de Acceso: Los permisos actuales se mantendrán, de manera que el personal podrá seguir creando, editando o agregando archivos con permiso de Colaborador, y los permisos especiales continuarán para los Administradores de Contenido.
Protocolo de Manejo de la Unidad de Pacientes: Se adjunta a este comunicado el Protocolo de Manejo de la Unidad de Pacientes, que establece las pautas de organización, identificación y manejo de archivos en la nueva unidad. Es importante que todo el personal revise y cumpla con estas directrices para asegurar un uso adecuado y seguro de los archivos.
Agradecemos su cooperación y cumplimiento con estos lineamientos para una transición organizada y segura.
Atentamente,